Process 2 Wine North America

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La solution logicielle Process2wine : Nouvel outil numérique des prestataires de services viticoles

La prestation viticole vit aujourd’hui une transition numérique au même titre que la filière viti-vinicole. La suite logicielle Process2wine est un outil numérique de gestion et de production viti-vinicole qui émerge et évolue depuis quelques années dans le milieu des prestataires de services.

Nombreux sont les avantages proposés par le logiciel. Nous avons décidé d’en aborder certains et de vous les proposer sur plusieurs articles. Aujourd’hui nous traiterons du suivi des travaux mécaniques et manuels en temps réels ainsi que de la cartographie bureau et mobile hyperfonctionnelle.  

 

Article n°1 – Le suivi des travaux

 

 

Historique des travaux d'une parcelle

 

Superviser les travaux de plusieurs hectares de vignes et de parcelles n’est pas toujours une tâche aisée pour un prestataire de services surtout lorsque ces dernières sont dispersées sur un grand territoire.

Aujourd’hui, les nouvelles contraintes réglementaires ainsi que l’exigence des clients demandent une organisation rigoureuse et une utilisation performante de supports de communication pour faire circuler l’information. Une grande majorité des prestataires utilisent encore du support papier et le logiciel tableur Excel pour centraliser les informations.

L’outil Process2Wine propose une interface cartographique accessible depuis un ordinateur ou un smartphone qui permet de centraliser tous les travaux réalisés au sein d’une parcelle. Ainsi, un chef d’équipe sur le terrain peut saisir avec facilité les avancements des travaux de la journée en cours (taille, ébourgeonnage, relevage, palissage etc…) depuis son mobile. 

Avancement des travaux de taille

Dans le même temps, le responsable est en capacité de contrôler depuis son ordinateur ou son smartphone, la progression de ses équipes et des travaux réalisés. Suivant le contexte, le responsable peut prendre rapidement les décisions utiles au bon déroulement des objectifs de production. Ainsi, l’outil Process2Wine apporte de la spontanéité et de la réactivité dans le management des travaux viticoles.

 

Vers une automatisation du suivi des travaux mécaniques

L’utilisation de GPS de suivi est également compatible avec l’outil Process2Wine. Pour tous les travaux mécaniques il est possible d’équiper un enjambeur ou un chenillard avec un GPS.

L’avantage du GPS réside en sa capacité à automatiser la saisie des avancements des travaux mais aussi de remonter des informations essentielles comme :

  • Les temps passés dans les parcelles et sur la voierie ;
  • L’identification de l’engin et du chauffeur ;
  • La nature du travail en cours ;
  • Etc.

Dans le cadre des traitements phytosanitaires, le GPS permet une gestion fine du Délai de rentrée (DRE) car il est en mesure de remonter l’heure et la date où l’engin est sorti de la parcelle. Cette information cruciale peut être communiquée aux clients depuis la messagerie intégrée du logiciel pour que les équipes manuelles sur le terrain puissent organiser leur planning en fonction du DRE des produits.

Afin de conclure, le GPS est une preuve du passage de l’engin dans la parcelle, il assure de la transparence sur le travail réalisé par le prestataire. En effet c’est un gage de confiance entre les 2 partis en termes de sécurité pour le prestataire et de confort pour le client.

Tracé GPS d'un enjambeur pendant un traitement phytosanitaire

 

D'autres avantages du logiciel pour les prestataires de services seront abordés dans un second article à venir. 

 

ILS NOUS FONT CONFIANCE

Emmanuel VILLEGA, Société de Travaux Viticoles Emilionnais

« Lorsque je suis arrivé au sein de la structure le logiciel était déjà en place. Je sais que la structure avait en amont le besoin très significatif de connaître la rentabilité de l’ensemble de ses interventions viticoles dans les moindres détails. Nous ne l’utilisons que sur les travaux de la vigne il nous permet d’avoir une traçabilité précise et de pouvoir éditer par la suite les fiches de nos salariés. On peut établir un prévisionnel annuel et analyser la masse horaire des différents postes. Pour finir et de manière plus général le logiciel a mis la lumière sur des zones d’ombre que nous rencontrions au quotidien, qui jusqu’ à maintenant n’avaient pas été traité et pouvaient nous ralentir dans la relation de confiance prestataire-client. »

Sebastien TAILLARDAT, SARL Sebastien TAILLARDAT

« Avant d’utiliser le logiciel nous rencontrions des soucis quotidiens d’organisation en terme d’optimisation des interventions sur le vignoble. Le logiciel Process2Wine nous a permis de gérer l’ensemble de nos travaux de manière efficace en sortant des suivis d’activité réguliers. Le petit plus qui nous aide au quotidien est de savoir que le logiciel justifie la transparence dans nos travaux avec l’envoi des emails de confirmation à nos clients. Nous sommes satisfaits du logiciel de par sa facilité d’utilisation ainsi que de par sa fiabilité pour les retours travaux. »

 

 

 

 

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