CGV CGU _BASIC
CONDITIONS GENERALES DE VENTES ET D’UTILISATION DE LA SOLUTION BASIC PROCESS2WINE
Les présentes conditions générales de ventes et d’utilisation s’appliquent à toute offre et vente de la solution BASIC.
Toute commande implique l’acceptation de plein droit par le client de ces conditions générales quelles que soient les conditions générales d’achat par le client, qui ne sont pas opposables à ERTUS GROUP, même si elles sont communiquées postérieurement aux présentes.
Si l’une des clauses des présentes conditions générales de vente se trouvait nulle ou annulée, les autres clauses n’en seraient pas pour autant annulées.
Le fait qu’ERTUS GROUP ne fasse pas application à un moment donné d’un quelconque article des présentes conditions, ne peut être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement des dites conditions générales de vente et d’utilisation.
Client signifie la personne physique ou morale à laquelle la licence d’utilisation du LOGICIEL a été concédée.
Commande signifie le contrat d’abonnement émanant de ERTUS GROUP accessible via le Site et accepté par le Client dans les conditions prévues aux présentes CGU.
Documentation signifie la documentation papier ou électronique incluant les manuels d’installation et d’utilisation relatifs au LOGICIEL.
Données désignent les informations, publications et, de manière générale, les données de la base de données Client dont l’utilisation est l’objet du présent contrat, pouvant être consultées uniquement par les Utilisateurs.
Identifiants désignent tant l’identifiant propre de l’Utilisateur (“login”) que le mot de passe de connexion (“password”), communiqués au Client après inscription au service.
LOGICIEL signifie la solution « Basic » de Process2Wine, code exécutable – y compris toutes corrections et mises à jour fournies dans le cadre de la prestation de maintenance pour laquelle le Client a acquis une licence d’utilisation et toute Documentation y afférant.
Plate-forme signifie la combinaison spécifique de matériel informatique et d’environnement logiciel telle que spécifiée par ERTUS GROUP et appartenant au Client, à partir desquels le Client ou Utilisateurs peuvent accéder et utiliser le LOGICIEL. La liste des Plates-formes certifiées est communiquée au Client par ERTUS GROUP et est susceptible d’être modifiée ou d’évoluer à la discrétion de ERTUS GROUP, ce dont cette dernière tiendra le Client informé.
Distributeur agréé signifie la personne physique ou morale qui a fourni le LOGICIEL au Client.
Site signifie le site Internet accessible via l’adresse www.process2wine.com sur lequel le LOGICIEL est mis à disposition en mode SaaS (Software as a Service).
Service signifie la mise à disposition du LOGICIEL auquel le Client accède en se connectant avec ses identifiants.
Utilisateur signifie les préposés habilités par le Client à utiliser le LOGICIEL pour les besoins internes et professionnels du Client.
ARTICLE 1 : Généralités Conditions générales de vente (Ci-après « CGV »)
1.1. Commande
1.1.1 Création d’un compte personnel. La création d’un compte personnel par le Client est nécessaire pour passer une Commande sur le Site. Le compte personnel du Client est formé d’un identifiant constitué de l’adresse e-mail du Client et d’un mot de passe qui lui est strictement personnel lui permettant d’accéder au formulaire du bon de Commande. Dans le cadre de la création du compte client, ERTUS GROUP sollicite la communication, par le Client, d’informations le concernant au nombre desquelles figurent les nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe. Le Client est ensuite invité à renseigner d’autres informations nécessaires à la gestion, par ERTUS GROUP, de ses services et de la mise en œuvre de la Commande (nom prénom de l’utilisateur unique, nom du domaine, adresse de facturation, numéro siret, numéro de CVI, autorisation prélèvement SEPA, RIB, extrait K BIS de moins de trois mois). Les informations obligatoires sont signalées par un astérisque dans le formulaire et constituent le fichier client de ERTUS GROUP. Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, le Client dispose d’un droit d’accès et de rectification de ses données personnelles et peut, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement de ses données conformément à l’article 8 des présentes.
1.1.2. Enregistrement de la Commande. La Commande adressée par le Client à ERTUS GROUP se formalise sur le Site. Pour passer commande, le Client suit les différentes étapes de commande défilant sur le Site, et notamment : crée un compte client, accède à la page de sélection du LOGICIEL donnant les informations sur les caractéristiques essentielles du LOGICIEL, sélectionne le LOGICIEL puis clique sur « Acheter» au bas de la page, prend connaissance et coche la case « Veuillez lire et accepter les conditions générales de vente et d’utilisation, s’il vous plaît», sélectionner le mode de paiement via le mode Paypal, ou par le module de paiement par carte bancaire et cliquer sur « Finaliser la commande » afin d’être redirigé sur le module Paypal ou « Monetico Paiement » de paiement d’e-transactions de la banque CIC ou cliquer sur « Annuler » pour revenir à la page d’accueil de la boutique. Le Client ne peut techniquement finaliser et juridiquement passer la Commande s’il n’a pas coché la case « J’accepte les conditions générales de vente et d’utilisation » dont le lien renvoie vers les présentes conditions générales d’utilisation et de vente. En passant Commande, le Client accepte de respecter les termes et conditions des présentes CGU. L’acte de cocher la case est la preuve de la prise de connaissance et de l’acceptation sans réserve, par le Client, de l’ensemble des CGU qui lui sont opposables. Toute Commande est personnelle au Client et ne peut être cédée sans l’accord de ERTUS GROUP. Chaque Commande fera l’objet d’une facture établie conformément aux dispositions du Contrat au plus tard le jour de la livraison, correspondant aux identifiants d’accès au Service.
1.1.3 Courriel de confirmation. Une fois la Commande passée et le paiement encaissé, ERTUS GROUP adresse au Client un courrier électronique de confirmation de la Commande récapitulant les informations contractuelles relatives à ladite Commande dont un exemplaire des CGU en vigueur au jour de la Commande. Le Contrat est alors conclu entre le Client et ERTUS GROUP. Il est recommandé au Client d’imprimer et/ou d’archiver sur un support fiable et durable la confirmation de la Commande et la facture numérique envoyée au Client qui disposera alors d’un moyen de preuve. Il sera à cette occasion demandé au Client de fournir l’ensemble des informations et documents requis pour l’accès au LOGICIEL, ces documents devant être exempts de toute inexactitude, volontaire ou non, conformément aux dispositions de l’article 1.1.4 des présentes. Une fois la Commande passée, le Client reçoit également un courriel de confirmation du paiement effectué selon le mode choisi via Paypal ou par carte bancaire.
1.1.4 Conformité des données du Client. Les informations données par le Client lors de la Commande engagent celui-ci de sorte que la responsabilité de ERTUS GROUP ne saurait être engagée si les données transmises par le Client pour générer sa Commande ou les données contenues dans les documents et/ou informations communiquées à la demande de ERTUS GROUP sont fausses et ne permettent pas la mise en place du Service.
1.1.5 Modalités. Aucune modification ou annulation de Commande ne sera prise en compte sauf accord exprès et écrit de ERTUS GROUP. Les commandes confirmées par ERTUS GROUP sont fermes et irrévocables. Toute commande confirmée par ERTUS GROUP devra être honorée par le Client. A défaut, ERTUS GROUP pourra considérer que la Commande est annulée et la vente unilatéralement résiliée par le Client. Dans ce cas, toute somme versée par le Client sera conservée par ERTUS GROUP en réparation de cette résiliation sans préjudice de tout recours qui pourrait être engagé par ERTUS GROUP en vue d’être indemnisée de son exact préjudice et des frais, pourront être facturés au Client. Le Client est par ailleurs informé qu’il existe un délai entre la date de paiement de sa Commande et la date à laquelle il pourra accéder au LOGICIEL, tel que mentionné dans la commande. ERTUS GROUP se réserve la possibilité de refuser la Commande, par exemple pour toute demande anormale, réalisée de mauvaise foi ou pour tout motif légitime.
Prix – Paiement – Délais de paiement
1.2.1 Prix. En contrepartie de l’abonnement et des mises à jour du LOGICIEL, le Client s’engage à régler à ERTUS GROUP une redevance dont le montant dû est défini au bon de commande ou dans la proposition commerciale, conformément aux tarifs mentionnés sur le Site, à la Commande : l’abonnement est payable immédiatement via le système de paiement en ligne lors de la Commande effectuée sur le Site ou mensuellement par virement, prélèvement ou carte bancaire, puis les redevances annuelles (à compter de la deuxième année) sont payées par prélèvement automatique (SEPA) conformément à ce qui est prévu sur le Site.
1.2.2 Non-paiement – Pénalités – Clause résolutoire.
En cas de défaut ou d’échec de paiement, huit (8) jours après une mise en demeure de payer adressée par lettre recommandée avec demande d’avis de réception restée infructueuse, ERTUS GROUP pourra à son choix :
Suspendre l’exécution du Service ;
Et/ou appliquer à toute somme impayée, par jour de retard, de plein droit et sans mise en demeure, un intérêt de retard au moins égal à (3) fois le taux de l’intérêt légal en vigueur en France et ce, sans préjudice de toute autre action en dommages et intérêts. Cette pénalité court de plein droit le jour suivant la date de règlement portée sur la facture, sans qu’aucun rappel ne soit nécessaire. Cette pénalité sera exigible sur simple demande de ERTUS GROUP. En outre, tout défaut de paiement d’une facture entrainera l’application d’une indemnité forfaitaire de recouvrement. Cette dernière, distincte des indemnités de retard, est fixée à 40 euros TTC par facture (Article L.441-6 du Code de commerce), sauf si les frais de recouvrement sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire. En cas de modification réglementaire du montant de cette indemnité forfaitaire, le nouveau montant sera de plein droit substitué à celui figurant aux présentes conditions générales.
Et/ou constater la déchéance du terme, le retard ou défaut de paiement de tout ou partie du prix à l’échéance fixée entraînant l’exigibilité immédiate de l’intégralité des sommes restant dues à ERTUS GROUP par le Client, même si elles ne sont pas encore échues et quel que soit le mode de règlement prévu.
Et / ou résilier, automatiquement et de plein droit et sans que l’intervention judiciaire soit requise, la licence résultant de la Commande ou de toute autre commande en cours, qu’elle soit livrée ou en cours de livraison et que leur paiement soit échu ou non ;
En tout état de cause, tous les frais d’impayés, suite à un rejet bancaire d’un règlement du Client, et/ou tous les frais de remise en route du Service, suite à une suspension du Service pour défaut de paiement, resteront à la charge financière du Client. Les Parties conviennent que cette suspension ne peut être considérée comme une résiliation du contrat du fait de ERTUS GROUP, et ne peut ouvrir un quelconque droit à indemnisation pour le Client. Par dérogation aux dispositions de l’article 1342-10 du Code Civil, il est expressément convenu que dans l’hypothèse où seraient dues plusieurs factures et que le Client procèderait à un règlement partiel, ERTUS GROUP sera libre d’imputer ledit règlement comme bon lui semblera.
Durée du Service et résiliation
Toute souscription initiale au LOGICIEL est de douze (12), vingt-quatre (24), trente-six (36), quarante-huit (48) ou soixante (60) mois à compter de la date de mise à disposition du LOGICIEL par ERTUS GROUP et notifié au Client par courriel. A l’expiration du contrat, le Contrat sera renouvelé annuellement par tacite reconduction à chaque date anniversaire (la date de commande initiale faisant foi) sauf dénonciation par mail (contact@process2wine.com), en respectant un préavis de un (1) mois avant la date de fin du contrat. En cas de manquement par l’une des parties aux obligations des présentes conditions générales d’utilisation, non réparée dans un délai de trente (30) jours calendaires à compter de l’envoi d’une lettre recommandée avec avis de réception notifiant le manquement en cause, l’autre partie pourra faire valoir la résiliation du contrat, sous réserve de tous dommages et intérêts auxquels elle pourrait prétendre en vertu des présentes. En cas de résiliation pour quelque cause que ce soit, le Client s’engage à ne plus utiliser le LOGICIEL. En tout état de cause, les accès au Service seront supprimés. En cas de résiliation, ERTUS GROUP ne remboursera aucun paiement perçu au titre du contrat. Par ailleurs, ERTUS GROUP peut mettre fin à l’accès au LOGICIEL, à tout moment, avec un préavis de trente (30) jours. Quelles que soient les raisons de fin de souscription au LOGICIEL, les données du Client stockées et hébergées par ERTUS GROUP ou tout tiers mandaté par elle, restent la propriété du Client auquel ce dernier pourra avoir accès dans un format fourni par ERTUS GROUP, avant la fin du contrat. Après résiliation, les données du Client ne seront plus accessibles.
ARTICLE 2 : Concession de licence.
ARTICLE 4 : Limitation relative à l’interopérabilité
ARTICLE 5 : Maintenance du logiciel
ARTICLE 6 : Garantie
ARTICLE 7 : Clause limitation de responsabilité
ARTICLE 8 : Clause de propriété intellectuelle et droits d’auteur
ARTICLE 9 : Traitement des données
Les données personnelles collectées dans le cadre de la création d’un compte sur le Site sont nécessaires à la gestion, à l’exécution, au traitement et au paiement de la Commande du Client. Ces données sont conservées dans des conditions sécurisées, selon les moyens actuels de la technique, dans le respect des dispositions de la loi « Informatique et Libertés ». Elles seront traitées par les services habilités de ERTUS GROUP. Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, le Client bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations le concernant, qui s’exercent en s’adressant à contact@process2wine.com, ou en envoyant un courrier postal à l’attention de : Correspondant Informatique et libertés, Ertus Group, 40, Cours d’Albret – 33000 Bordeaux, accompagné d’une copie d’un titre d’identité.
ARTICLE 10 : Cession
ARTICLE 11 : Renonciation
ARTICLE 12 : Référence commerciale
ARTICLE 13 : Invalidité partielle
La nullité ou l’inapplicabilité de l’une quelconque des stipulations du présent contrat n’emportera pas nullité des autres stipulations qui conserveront toute leur force et leur portée.
Cependant, les parties pourront d’un commun accord, convenir de remplacer la ou les stipulations invalidées.
ARTICLE 14 : Loi applicable et attribution des compétences
ARTICLE 15 : Dispositions générales